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員工關系需要管理
日期:2020-03-25 瀏覽

  當企業招聘到合適的人的時候,如何建立正向的員工關系是每個企業的管理者需要認真探索和嘗試的過程。

  制定政策、規則和工作程序,任何一個企業需要制定規則從而使每一個員工知道管理者對他們的期望。管理者需要不斷地與員工進行溝通進而使企業制定的政策、規則和工作程序能夠得到下屬的支持,并且需要一貫地加以強化。就是說企業要通過建立制度而不是通過人治來建立積極正向的員工關系,從而避免在管理中的隨意性。

  進行有效的管理,管理者可以通過以下管理方式對下屬進行有效的管理。首先,管理者應當根據員工是否能夠完成任務為標準來進行工作分配。關鍵是要知道員工的優勢和劣勢。為了增加員工對企業的認同,必須使他們感覺到他們的工作對企業來說是非常重要的。如果員工認為他們的貢獻在某種程度上是獨一無二的、特別的或具有創造性的,那么員工可能更加積極地工作,并且逐漸成為企業比較重要的資產。其次,管理者需要對自己的時間進行管理。因為拙劣的時間管理的后果,是工作過程和程序不能按部就班地進行。這可能導致員工和外部顧客的不滿。員工非常重視自己的時間。

  如果時間不能很好地利用,員工可能感覺到管理者在費自己的時間。優秀員工和外部顧客可能就會消失。再次,管理者要善于對沖突進行管理。很多管理者由于工作繁忙而沒有時間去思考解決沖突的最好辦法。他們往往只作出被動反應而不會思考產生問題的原因。沖突影響企業的績效以及目標的達成。管理者需要專心思考沖突的解決辦法和如何防止沖突的產生??冃Ц倪M輔導應當被認為是一種積極的行為。員工有權知道他們應當怎么做。與員工積極地溝通好的以及需要改進的績效是管理者的一項義務。

  最后,管理者要重視與離職者面談。事實上離職面談是發現員工真實感受的一種好的方式,從而在需要的時候采取合適的正確的管理方式。企業必須能夠接受批評和不要懲罰批評者。大多數員工不相信管理者會這么做,他們害怕受到懲罰,盡管以后將不在企業工作。除非企業已經建立信任機制,否則的話離職面談的結果就不能達到期望的效果。同時離職面談的反饋結果如果沒有得到運用,那么離職面談就毫無意義;如果能夠合理運用離職面談的話,那么可以作為識別企業中存在問題的一種手段,進而導致問題的解決。

  招聘合適的人,雇傭/招聘/配備是避免員工關系問題的非常重要的一個方面。預防性的措施包括良好的面試,實際工作預演。需要花費一定的時間把企業的政策、工作程序以及員工與雇主的法律義務告知新員工。把合適的人引進到企業中來,招募與甄選是進行防護的第一道關口。決定誰是合適的人不能完全依據經驗與學歷,還要考慮其個性、態度、溝通技能以及其他與企業相匹配的行為特性。比如在招聘或提拔管理者時,需要候選人具備較強的人際溝通技能。如果管理者溝通技能拙劣,那么以后將會產生沖突和其下屬的工作績效較低的問題。

  確保良好的溝通,經驗表明,建立自由溝通、和睦友好的氣氛,可為企業實現管理目標提供精神支柱和思想動力。一般來講,成員溝通交往機會多、信息溝通狀況好的企業員工關系較好。比如日本的許多優秀的企業(如豐田、松下等公司)在建立積極正向的員工方面做得非常出色,他們的最主要經驗就是注意溝通,特別是雙向溝通。雙向溝通指信息的發生者和接受者的方向和地位不斷更換,信息發出后會立即得到反饋。雙向溝通的最大優點在于能達到真正意義上有效的人際溝通,可從多方面反應來對事物作出準確的判斷,同時可增進彼此的了解,加深感情,特別是有助于了解員工的思想情緒以及心理狀態。溝通的內容不僅包括事實,還包括思想和感受,溝通雙方在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和信賴。所以,溝通不僅是信息傳遞的重要手段,還是建立良好員工關系的主要方法。企業中溝通的形式一般有。一、新員工導向。這種溝通有助于減少新員工剛進入企業的不安感和憂慮,從而減少最初的離職率。二、會議。此溝通方式在企業是非常普遍的,有利于更快地傳播信息。但當被用來進行員工之間信息交換的時候,往往會議不是一個好的方式,特別是如果員工的貢獻可能產生爭論的時候。三、通過公司的刊物進行。這種方式可能是一個主要的溝通工具,但不是唯一的工具,而且可能不是最重要的一種溝通手段,因為公司刊物不能替代面對面的口頭交流。四、員工反饋。比如定期的員工態度調查和反饋可以作為一種工具,用來預測可能導致績效問題的員工不滿感。如果要征求員工的反饋,那么員工需要知道反饋意見如何被采納。他們需要明白整個過程,知道他們的反饋意見是否在企業決策中扮演重要作用。

  公平對待和尊重員工:企業在制定員工獎酬制度時一定要公平對待和尊重員工。有許多方法可以獎酬員工。其中一種方法是通過建立正式的獎酬制度來確保員工受到獎勵。如果獎酬制度能夠適當地執行,那么員工就會感覺自己受到了公平的對待,從而提高工作的積極性。獎勵計劃不應當只針對某些員工而把其他人排除在外。員工會很容易地發現企業的偏袒。企業應當精心設計報酬形式,因為任何形式的報酬或獎勵都應當對員工有吸引力。只有這樣,才能增加員工的滿意度,更好地激勵員工。

  建立員工幫助計劃(EAP),EAP又稱員工幫助項目或員工援助項目,就是組織為幫助員工及其家屬解決職業心理健康問題,由組織出資為員工設置的一套系統的服務項目,是心理衛生服務的一種。員工幫助計劃的目的在于透過系統的需求發掘渠道,協助員工解決其生活及工作問題,如:工作適應、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應力,最終提升企業生產力。企業應當向員工提供有關員工幫助計劃方面的信息并鼓勵在需要的時候接受服務。這項計劃應當與其他任何計劃(比如醫療計劃)一樣受到企業的重視。例如臺積電制訂的EAP(員工幫助計劃)目標是追求物質和心靈并重,努力營造工作與生活融合的舒適環境。比如公司設置了一個24小時的開放空間,員工可以在這里舒解工作壓力。

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